Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Inhalte und die vom Betreiber veranlasste Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

E-Mail: info@event-helfer.de

2. Einsatzanfrage-Formular und E-Mail-Versand

Wenn Sie eine Einsatzanfrage absenden, verarbeiten wir Firma (optional), Ansprechpartner / Name, E-Mail-Adresse, Einsatzdatum, Einsatzort, Einsatzbereich, Helferanzahl, Beginn, voraussichtliches Ende (optional) sowie Aufgaben / Nachricht zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die E-Mail-Bestätigung und die Datenschutz-Checkbox werden zur Prüfung der Anfrage verwendet.

Die Prüfung erfolgt im Browser und auf dem Server. Nach erfolgreicher Prüfung übermittelt der Server die Anfrage über den E-Mail-Versanddienst Resend an info@event-helfer.de. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse (Reply-To) verwendet, damit wir Ihnen direkt antworten können. Die Website speichert Anfragen nicht in einer eigenen Datenbank und schreibt die Formulardaten nicht in Cookies, Local Storage oder Session Storage.

Bei einer konkreten Einsatz- oder Vertragsanfrage erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die verpflichtende Checkbox bestätigt die Kenntnisnahme dieser Erklärung und die Zustimmung zur Bearbeitung; sie begründet keine zusätzliche Nutzung zu Werbezwecken.

Versanddienst und Empfänger

Für den Versand setzen wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA) ein. Resend verarbeitet den Nachrichteninhalt sowie für den Versand erforderliche Absender-, Empfänger- und technische Versanddaten. Die Nachricht wird außerdem durch den E-Mail-Anbieter unseres Postfachs verarbeitet. Unser Postfach wird bei STRATO geführt.

Die Verarbeitung durch Resend kann in den USA erfolgen. Resend beschreibt die Auftragsverarbeitung und Standardvertragsklauseln für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in seinem Data Processing Addendum. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise von Resend und die Datenschutzhinweise von STRATO.

Speicherdauer

Wir bewahren Anfragen nur so lange auf, wie sie für die Bearbeitung und gegebenenfalls anschließende Vertragsdurchführung erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Versand- und technische Protokolldaten beim Dienstleister unterliegen dessen vertraglich geltenden Fristen. Der Anwendungscode protokolliert weder Nachrichteninhalte noch E-Mail-Adressen; Fehlerantworten enthalten keine internen Zugangsdaten.

3. Bereitstellung und Hosting

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Die technische Hosting-Infrastruktur von Sites nutzt Cloudflare; im eigenen Seitencode ist kein zusätzlicher Cloudflare-Dienst eingebunden.

Beim Abruf einer gehosteten Website muss die IP-Adresse zur Auslieferung der Seite verarbeitet werden. Beim Hosting können außerdem technische Zugriffsdaten wie Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen anfallen. Dies ist von den Formulareingaben zu unterscheiden: Eine lokale Formularprüfung verhindert nicht die technisch notwendige Verarbeitung beim Seitenabruf.

Soweit eine solche Verarbeitung für den sicheren Betrieb dieser Website durch den Betreiber veranlasst wird, dient sie dem berechtigten Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Informationen zur Plattform finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenAI und zur Hosting-Infrastruktur in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare. Diese Links laden keine eingebetteten Inhalte; erst beim Anklicken wird die jeweilige Website aufgerufen.

4. Cookies, Tracking und eingebettete Inhalte

Im eigenen Seitencode sind keine Analyse- oder Werbetracker, kein Cookie-Banner, keine externen Schriftarten und keine eingebetteten Videos oder Social-Media-Widgets eingerichtet. Der Seitencode setzt keine Cookies und verwendet keine browserseitigen Speicherdienste.

Schriften werden über Systemschriftarten angezeigt. Das Bühnenfoto, die Stylesheets und das Formularskript werden als Dateien der Website bereitgestellt; für das Foto wird beim Seitenaufruf keine externe Bildplattform kontaktiert.

Diese Angaben beziehen sich auf den geprüften Seitencode. Davon getrennt können für den derzeit privaten Zugang von ChatGPT Sites Plattform- und Anmeldefunktionen gelten. Deren konkrete Cookies und Speicherfristen sind vor einer Freischaltung zusammen mit den Hostingangaben zu prüfen.

5. Direkte Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns unabhängig vom Formular per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Nachrichten zur Beantwortung. Bei einer konkreten Einsatz- oder Vertragsanfrage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Solche Nachrichten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm; die Website sendet dadurch keine Nachricht automatisch.

6. Ihre Rechte

Bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie den oben genannten Verantwortlichen kontaktieren.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Baden-Württemberg erreichen Sie den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wenn Funktionen oder Datenverarbeitungen hinzukommen, wird diese Erklärung entsprechend angepasst. Änderungen an Versanddiensten oder Datenverarbeitungen werden in dieser Erklärung berücksichtigt.

Stand: 30. September 2026 · Fassung für den serverseitigen Formularversand